Actuate er stolt af at have samarbejdet med Outlay om at udvikle en effektiv integration mellem deres udgiftshåndteringsplatform og Business Central 365. Dette samarbejde har gjort det muligt for Outlay at automatisere synkroniseringen af udgifter til bogholdningen i Business Central 365, hvilket har resulteret i en mere effektiv og pålidelig økonomistyring.

Baggrund

Outlay er en førende udgiftshåndteringsplatform, der bruges af virksomheder til at forenkle og automatisere processen med at håndtere og rapportere udgifter. Med Outlay kan virksomheder digitalisere deres udgiftsprocesser, men der manglede en integration som kunne lette synkroniseringen af udgifter til Business Central 365. Actuate stod for at udvikle en integration, der kunne muliggøre synkroniseringen af udgifter mellem de to systemer.

Udviklingen af integrationen

Actuate's team samarbejdede tæt med Outlay for at forstå deres forretningsprocesser og identificere de mest effektive måder at integrere deres udgiftshåndteringsplatform med Business Central 365.

Integrationen mellem Outlay og Business Central 365 muliggør en automatisk synkronisering af udgifter. Når en medarbejder indtaster en udgift i Outlay-platformen, kan udgifterne eksporteres og via integrationen oprettes i Business Central 365 og dermed lette arbejdet omkring bogføring af virksomhedens udgifter. Nøglefunktionerne i integrationen inkluderer:

1. Automatisk dataoverførsel: Integrationen sikrer, at alle relevante udgiftsdata, herunder transaktionsbeløb, kategorier og beskrivelser kan overføres fra Outlay til Business Central 365 automatisk. Dette eliminerer behovet for manuel indtastning og reducerer risikoen for menneskelige fejl.
   
   

2. Synkronisering af bilag: Integrationen muliggør også en automatisk synkronisering af bilag fra Outlay til Business Central 365. Vedhæftede filer som kvitteringer eller fakturaer bliver overført sammen med udgiftsdataene og er tilgængelige i Business Central 365 for at sikre en fuldstændig dokumentation af udgifterne.